Privacy Statement

Verzameling, verwerking en gebruik persoonsgegevens

JDriven verzamelt en verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor zover dit noodzakelijk is voor het op een passende wijze organiseren van evenementen, de werving en selectie van nieuw personeel en het onderhouden en uitbouwen van zakelijke relaties. De persoonsgegevens die in dit kader kunnen worden verwerkt, omvatten onder andere informatie uit cv’s en LinkedIn-profielen, correspondentie via e-mail en gespreksverslagen van sollicitatie- of kennismakingsgesprekken die door collega’s zijn opgesteld.

JDriven kan tot zijn beschikking staande persoonsgegevens gebruiken door telefonisch of via e-mail, hen berichten te sturen of door hen persoonlijk te contacteren:

• Relaties te informeren over en uit te nodigen voor evenementen

• Personen te informeren over actuele vacatures

• Relaties nieuwsbrieven en/of persberichten te versturen

• Relaties met personen te onderhouden en uit te bouwen

Personen kunnen zich altijd afmelden (“unsubscribe”) voor het ontvangen van berichten of aangeven verder geen contact te willen onderhouden. Voor informatie of voor het uitoefenen van wettelijke rechten, kan contact opgenomen worden met onze privacy officer welke te bereiken is via: info@jdriven.com of 030 – 22 73 252

Gebruik van HubSpot

Voor onze marketing-, communicatie- en CRM-activiteiten maakt JDriven gebruik van HubSpot, een dienst van HubSpot Inc. (25 First Street, Cambridge, MA 02141 USA). HubSpot ondersteunt ons bij het beheren van contactgegevens, het verzenden van e-mails, het organiseren van evenementen, het bijhouden van interacties en het optimaliseren van onze website en communicatie.

HubSpot verwerkt persoonsgegevens namens JDriven als verwerker in de zin van artikel 28 AVG. Met HubSpot is een verwerkersovereenkomst gesloten waarin passende waarborgen zijn vastgelegd voor de bescherming van persoonsgegevens. De gegevens kunnen worden opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. HubSpot voldoet aan het EU-VS Data Privacy Framework, wat een adequaat beschermingsniveau biedt voor de doorgifte van persoonsgegevens buiten de EU.

Meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens door HubSpot is te vinden in hun privacyverklaring: https://legal.hubspot.com/privacy-policy

Bewaartermijn van de persoonsgegevens

Wanneer JDriven een relatie aangaat, is dat over het algemeen langdurige relatie, omdat wij van mening zijn dat een lange termijn relatie van twee kanten moet komen zullen wij de gegevens voor een jaar bewaren, vervolgens zullen wij het verzoek doen om de gegevens nogmaals voor 12 maanden te mogen bewaren t.b.v. boven gestelde doelen.

JDriven gaat zorgvuldig met persoonsgegevens om en bewaart deze persoonsgegevens goed en veilig, tot er een verzoek komt om de persoonsgegevens te wissen, geen goedkeuring wordt gegeven met betrekking tot het verlengen van de bewaarperiode of wanneer JDriven besluit deze persoonsgegevens uit het bestand te verwijderen.

Beveiliging van persoonsgegevens

Medewerkers van JDriven dragen nauwkeurig zorg voor de persoonsgegevens onder diens beheer en hebben geheimhoudingsplicht met betrekking tot vertrouwelijke informatie. JDriven maakt gebruik van technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen om de persoonsgegevens die worden verwerkt zo goed mogelijk te beschermen tegen inbreuk. Onze beveiligingsmaatregelen worden continu gemonitord, geëvalueerd en daar waar nodig verbeterd. Bij het constateren van een gegevenslek (inbreuk) zullen de getroffen personen worden geïnformeerd en zal er melding gemaakt worden bij de daarvoor bestemde instanties.

Recht op inzage

Personen waarvan persoonsgegevens worden verwerkt, hebben recht op inzage van de persoonsgegevens die wij van hen verwerken.

Recht op aanpassing of verwijdering

Indien van een persoon de persoonsgegevens onjuist of gewijzigd zijn, zal JDriven deze, op verzoek, corrigeren. Indien een persoon aangeeft te willen worden gewist, zal dat door JDriven uit alle bestanden worden gedaan. Betrokkenen worden daarvan op de hoogte gesteld.

Intrekking van toestemming, recht op bezwaar, beperking en overdracht

Personen kunnen bezwaar aantekenen tegen verwerking van hun persoonsgegevens. Personen hebben recht op beperking van de verwerking en op overdracht van hun door ons opgeslagen persoonsgegevens aan een gelieerde partij of verwerker.

Wijzigingsclausule

JDriven behoudt zich het recht voor om het huidige privacy statement te wijzigen in overeenstemming met AVG. Op https://jdriven.com/privacy-statement is op elk willekeurig moment het op dat moment geldende privacy statement te raadplegen.